河北外国语学院值班工作规定

第一章 理念要求

一、每天都要把各岗位值班人员规范成一支铁甲队伍，无论何时何地值班院长都要带袖标；

二、管人、管事、管队伍，树立偶像和楷模，所有院墙内的人和事都要管；

三、建立应急预案，第一时间、第一现场、第一指挥，1分钟内知道，5分钟之内到达现场，到达现场后成为总指挥，总结后马上报告给院长；

四、值班院长组织起来、指挥起来、协调起来、扭动起来所有值班岗位的人员。

五、值班是对河外人饭碗负责的事。坚决杜绝：值班不在班，人影化灰烟，在班不理事，应付加瞎混。

第二章 值班设置

一、学校总值班室设在学院办公室，统一指导全校值班工作，履行全校值班、应急值守、信息汇总、综合协调等职能，发挥运转枢纽作用。

各部门、各学院要相应设值班室，并接受学院办公室总值班室业务指导，贯彻执行学院办公室总值班室有关值班工作的规章制度，认真履行值班职能。

二、各部门、各学院分管值班工作的领导是值班工作的第一责任人，当班人员是直接责任人。

三、值班工作实行24小时值班制度，每天一位校委委员以上领导，一位二级学院院长，及各岗位值班人员。

四、带班校委、院长执行在岗履行值班，各值班人员执行在岗履行值班。

五、值班设置带班校委及带班院长、办公楼值班教师、各学院值班教师、公寓值班教师、门卫值班教师、后勤值班教师、食堂值班教师。

六、带班领导二十四小时带班

值班院长值班时间：早8：15至次日8：15，二十四小时值班。

七、办公楼值班教师分白班和夜班。

白班值班时间：中午12：00—14：00，下午：18：00—20：00

夜间值班时间：20：00—次日早8：00

八、办公楼休息日及节假日值班教师分白班和夜班。

白班值班时间：早8：00—14：00，下午：14：00—20：00

夜间值班时间：20：00—次日早8：00

九、各学院值班教师

值班时间：早7：30—21：30

十、公寓值班教师

值班时间：24小时轮班制

十一、门卫值班教师

值班时间：12小时轮班制

十二、后勤值班教师

值班时间：24小时轮班制

十三、食堂值班教师

值班时间：24小时轮班制

遇特殊敏感时期，除执行节假日班规定外，相关部门、学院要增加值班力量。

第三章 值班职责

一、带班领导职责

1.1、树立当天值班者是学院总领导的思想，尽职尽责解决各种问题。

1.2、每天都要把各个岗位值班人员规范成一支铁甲队伍，无论何时何地值班校委、院长都要带袖标。

1.3、管人、管事、管队伍，树立偶像和楷模，所有院墙之内的人和事都管。

1.4、值班期间要对学院的各方面、各岗位做到勤巡视、勤检查。

1.5、建立应急预案；第一时间、第一现场、第一指挥，1分钟之内知道，5分钟之内到达现场，到达现场后成为总指挥，总结后马上报告院长。

1.6、及时搜集了解、掌握值班工作情况，接受督察组检查，准确报告突发事件等情况。

1.7、值班院长组织起来、指挥起来、协调起来、扭动起来所有值班岗位的人员。

1.8、开始和值班结束时均打指纹。

1.9、带班校委、院长严格按值班表安排值好班，有事确实需要换班必须经校领导同意并在办公室主任处备案，

二、各值班岗位职责

2.1白班值班教师值班职责：

2.1.1、树立当天值班主人翁意识，尽职尽责解决各种问题。

2.1.2、必须严格按值班要求做好值班工作。

2.1.3、对于来电来访能解决的自行解决，有突出或重大问题的及时上报院、处或院领导。

2.1.4、哪个班次发生非自然原因事故，追究值班人责任。

2.1.5、开始和值班结束时均打指纹。

2.1.6、值班是对外译人饭碗负责的事。坚决杜绝：值班不在班，人影化灰烟，在班不理事，应付加瞎混。

2.1.7、如当天有事不能值班者提前自行协调好并报办公室

2.2夜间值班教师值班职责：

2.2.1、树立当天值班主人翁意识，尽职尽责解决各种问题。

2.2.2、必须严格按值班要求做好值班工作。

2.2.3、对于来电来访能解决的自行解决，有突出或重大问题的及时上报院、处或院领导。

2.2.4、哪个班次发生非自然原因事故，追究值班人责任。

2.2.5、开始和值班结束时均打指纹。

2.2.6、值班是对外译人饭碗负责的事。坚决杜绝：值班不在班，人影化灰烟，在班不理事，应付加瞎混。

2.2.7、如当天有事不能值班者提前自行协调好并报办公室

2.3、各学院值班教师

2.3.1、树立当天值班者是二级学院总领导的思想，尽职尽责解决各种问题。

2.3.2、必须严格按各学院值班安排做好值班工作。

2.3.3、对有突出或重大问题的及时上报院、处或院领导。

2.3.4、哪个班次发生非自然原因事故，追究值班人责任。

2.3.5、开始和值班结束时均打指纹。

2.3.6、值班是对外译人饭碗负责的事。坚决杜绝：值班不在班，人影化灰烟，在班不理事，应付加瞎混。

2.4、公寓值班教师

2.4.1、值班老师应认真填写值班记录，如在值班期间出现延续问题，须做好标识，以便下一班老师予以完善。

2.4.2、值班老师在值班期间手机须保持24小时开机，以备宿舍发生突发事件时及时联系。

2.4.3、值班老师须配合宿舍管理员做好宿舍的管理和调配。

2.4.4、值班老师在每晚22：00应同宿舍管理员及学生会干部检查男生宿舍。对于查宿未归的学生，做好记录，并在第二天上班时将情况反馈于学生处。

2.4.5、在检查过程中发现特别脏的宿舍要予以批评教育。并责令其进行清扫。

2.4.6、在检查过程中发现抽烟、喝酒者，没收其烟酒，予以记录，并于次日上报学生处。

2.4.7、值班老师在值班过程中出现打架事件，应及时制止。如果有受伤者，应尽快送往较近的医院进行医治。如果事件特别恶劣，超出值班老师处理范围的，可向学生处处长进行汇报，确定下一步解决方案。

2.4.8、对于晚归学生，值班老师应问明情况。先让学生归宿，以防学生在外出现意外。并视不同情况酌情上报于学生处。

2.4.9、在检查过程中如果出现学生有留宿校外人员，应及时让学生将其带出。

2.4.10、值班老师在检查宿舍时发现乱接电源、使用电器者，应予以批评教育，并没收电器，做好记录，在第二天上班时将情况反馈于学生处。

2.4.11、值班老师严禁在宿舍内吸烟、喝酒，不允许带外人进入宿舍。必须为学生起到良好的榜样作用。

2.4.12、在值班过程中值班老师应多与学生进行沟通，做到对学生的关爱，而不是例行公事的进行检查工作。

2.5、门卫值班教师值班职责

2.5.1、严格履行职责，维护学校安全，保护学校利益，忠于职守，不擅自离岗，有事要请假并找好替岗工作，24小时绝对不空岗。

2.5.2、按时开关照明用电，及时督促检查各楼内是否按时关电源。主要指晚10：00后校园路灯、教学楼、专家教授楼的电源关闭情况。如发现未按规定关闭请及时与当日值班老师联系。地点：专家教授楼102室，内线：997701   电话：85933396

2.5.3、报刊收发及时准确，分送到位；学生信件按班分好；严禁学生私拿信件、私自撕邮票。

2.5.4、邮件、汇款登记领取手续健全，严禁出现误领或冒领现象。

2.5.5、做好保卫工作，禁止闲杂人员入校，来客须登记，学生原则上上课或自习期间一律不得会客，如外人访视学生须向学生所在学院电话请示，同意后学生本人来接即可，如有特殊情况报学生处批准。

2.5.6、电动门及时开关，平时开大门，学生及在校工作人员出入校门须出示相关证件。

2.5.7、严禁学生进入值班室或往值班室存放物品。严格掌握作息时间。

2.5.8、负责大门周围及大门两侧的清洁卫生，经常保持门卫室卫生清洁，如门口及周围有贴广告的要及时制止、及时清洗。

2.5.9、值班时要注意文明礼仪、语言和蔼、认真负责。有进出人员要主动站起。严格制度，认真做好来访者登记工作和填好值班记录。

2.5.10、禁止小商小贩进入学校和在校门口摆摊设点（如卖东西，推销商品等）。废品收购人员，经学校有关部门批准的方可进入学校。

2.5.11、负责校园一切安全工作，晚上与护校队配合好做好校园巡查，填好校园巡查记录表，并做好夜间大门保卫工作。

2.5.12、周六、日防止发生校外人员进入校园敲诈、勒索学生财物。学生凭学生证及校徽出入校园并接受检查，无证人员一律不允许进入校园。

2.5.13、上班期间不得在门卫室从事打牌、喝酒、下棋、看电视等一切娱乐性活动。

2.5.14、学院的公务用车凭学院的审批条出校园。

2.5.15、学院领导车非院领导本人驾驶，一律需到门卫登记。

2.5.16、严禁校外人员打水、私拿学校物品、严禁私自借出物品。

2.5.17、门卫人员严格遵守：门卫要在门口站，进出人员都要管，坚持原则是工作，确保师生的安全，坚决打击占便宜，有远有近有私利，门卫个个要自律，晚班不能睡屋里。

2.5.18、其他未尽事宜，必须按平时规定执行。

2.5.19、以上职责门卫要认真执行。如发现问题，要追究门卫责任。对情况严重的或多次重复出现的问题，视情节轻重扣除门卫当日适当数额的奖励工资。

2.6、后勤保障处值班职责

窗体顶端

2.6.1.1、水电暖、医疗、物业等保障部门实行24小时值班制

2.6.1.2、值班人员：水电暖工人、医生护士、物业维修人员。

2.6.1.3、值班时间：工作日白天及夜间、双休日、节假日、寒暑假。

2.6.1.4、值班地点：水电暖工人在办公楼水电暖管理办公室或各自夜间值班室；医生护士在办公楼一层106室；维修人员维修办公室。

2.6.1.5、值班电话：水电暖85237015，医疗85577218，

2.6.2、后勤干部实行晚间和双休日、节假日值班制

2.6.2.1、值班人员：后勤处全体副科级以上干部。

2.6.2.2、值班时间：工作日晚5点至9点、双休日、节假日。

2.6.2.3、值班地点：办公室。

2.6.2.4、值班电话：85237015。

2.7、食堂值班教师岗位职责

2.7.1 做好交接-班记录;

2.7.2 监督检查餐厅员工上下班打卡;发现不合格者，及时记录并上报各门领导 处理;

2.7.3对进出餐厅员工的包裹进行例行检查;

2.7.4加强对餐厅各部门的巡视工作，特别是办公室、吧台、存气间等。发现隐患及时处理，不能处理的及时汇报上级;

2.7.5 监督收沼水、倒垃圾工作;

2.7.6 整理分类堆放废品并负责保管;

2.7.8夜班人员下班后，检查各处的水、电、气是否关闭;

2.7.9 负责餐厅的安全，做好防火、防盗工作。

第四章 值班制度

一、值班制度

带班校委、院长实行双人24小时在岗值班，各值班教师按各值班时间值班。

二、来电接听制度

值班人员要及时、认真接听值班期间的每一个来电，文明、礼貌、准确、精炼应答，并做好详细记录。

三、文电专业制度

第一接办文件、接听来电的值班人员要及时登记运转，不得压件，对未能当班半截的事项要及时交接。

四、信息报告制度

4.1、信息接报。值班人员接到突发事件信息，要及时、认真研判，多渠道、多途径收集、汇总、核实信息的真实性和准确性。

4.2、信息上报。各岗位如有突发事件，及时上报值班校委、院长。

4.3信息核报。接到上级要求核报突发事件，原则上电话反馈时间不得超过20分钟；对明确要求报送书面信息的，反馈时间不得超过40分钟。如遇特殊情况，确定无法按要求时间核报，要在规定时间内及时解释原因，并按上级部门要求继续做好相关工作。在事发现场指挥处理的值班人员要保障通信畅通，全面掌握最新情况，及时接听电话，并按核报要求，准备如实反馈现场处置情况。

五、保密制度

值班人员落实领导交办事项和使用电话、对讲机等有关信息，要严格遵守各项保密规定，坚决杜绝发生泄密情况。

六、交接班

6.1、交班准备：

（1）提前整理值班记录，列出待办事宜。

（2）认真整理值班期间的重要情况并向值班院长汇报。

6.2、接班准备：

整理值班所需物品和用具，提前10分钟到岗。

6.3、交接班：

6.3.1、带班校委、院长交接班：在门卫室交接袖标，值班表互相签字。并交接其他未完成事宜。

6.3.2、各部位值班交接班：

6.3.2.1、交接班工作必须在各部门值班室履行。

6.3.2.2、交接班人员共同对值班记录、突发事件信息及处置情况等进行交接。

6.3.2.3、交班人员要做到事项记载清楚，接班人员要认真熟悉情况，跟进完成待办事项。

6.3.2.4、接班人员应对电话、对讲机等设备逐一进行检查，确保设备保持标准工作状态。

第五章 值班要求

一、要认真履行值班职责，做到爱岗敬业、恪尽职守、一丝不苟。

二、要熟悉值班要求，熟记值班规定，熟练掌握值班设备，熟知值班工作流程。

三、要具有较强的沟通协调能力，语言表达准确，事件描述清晰。

四、 要具有较强的事业心和责任感，具备组织指挥能力，能够为领导决策提供建议和依据。

五、各部门负责人值班要求：走一走、转一转、查一查、看一看、用用权、改改观。

六、各学院值班院长：隔着玻璃看，绕着走廊走，腿脚勤一点，好坏自然见。各学院院长每节课转一圈成为一种习惯，班主任不离班成为一种习惯，发现问题解决问题成为一种习惯。

七、对各学院值班院长：明确值班细则，值班要讲纪律，领导率先垂范，教师各个争气，24小时带袖标。

八、值班是对河外人饭碗负责的事。坚决杜绝：值班不在班，人影化灰烟，在班不理事，应付加瞎混。

第六章 值班标准

一、带班领导工作日值班标准

1、总原则：根据校长会议要求：值班校委、院长主要处理各种突发事件，及维持安全秩序

口歌：⑴、每天都要把各岗位值班人员规范成一支铁甲队伍，无论何时何地值班院长都要带袖标。⑵、管人、管事、管队伍，树立偶像和楷模，所有院墙内的人和事都要管。⑶、建立应急预案，第一时间、第一现场、第一指挥，1分钟内知道，5分钟之内到达现场，到达现场后成为总指挥，总结后马上报告给院长⑷值班院长组织起来、指挥起来、协调起来、扭动起来所有值班岗位的人员；

2、值班时间：2人24小时值班（早8点15—次日早8:15）

3、值班地点：到校后巡查校园及各值班岗位，各楼宇，不巡视期间在办公楼一楼值班室；晚上住宿地点：办公楼208室。

4、交接班时间：

8:15在门卫处交接班（钥匙）上下两班4人同时在自己手写值班记录上签字

上午值班（8:15—14:00）值班院长主要处理突发事件，维持校园安全秩序，带领全校各岗位值班人员履行值班义务，检查青春周六日等。

4.1、检查办公楼值班是否在岗履职，要求值班教师做好办公楼的保卫、进出人员都要管，并在自己手写值班记录上签字。

4.2、巡视教学楼是否有跑冒滴漏现象，及时开关走廊灯，教学楼秩序等

4.3、巡视公寓，检查公寓值班人员是否在岗履职，关注进出本楼学生，严防非本楼或推销人员进入等并在自己手写值班表上签字。

4.4、检查各学院“青春周六、日” 担当区打扫情况（可以另附纸）。

4.5、下午值班（14:00——20:00）值班院长主要处理突发事件，维持校园安全秩序，带领全校各岗位值班人员履行值班义务。

4.5.1、检查办公楼值班是否在岗履职，要求值班教师做好办公楼的保卫、进出人员都要管，并在自己手写值班表上签字。

4.5.2、巡视教学楼是否及时关灯关窗，有无跑冒滴漏现象。

4.5.3、巡视公寓，检查公寓值班人员是否在岗履职，关注在校学生，并在自己手写值班表上签字。

4.5.4、检查各学院“青春周六、日” 担当区打扫情况（可以另附纸）。

5、晚上值班（20:00——22:00）值班院长主要处理突发事件，维持校园安全秩序，带领全校各岗位值班人员履行值班义务。（周五晚—周日白天按此标准执行，周日晚同日常值班标准）

5.1、20:00

5.1.1、检查办公楼夜间值班教师是否在岗履职。

5.1.2、要求值班教师做好办公楼的保卫、进出人员都要管。检查各楼层有无跑冒滴漏现象

5.2、21:00—22:30

5.2.1、两位值班院长巡视校园并检查三栋教学楼（督促看楼人员清理滞留人员、及时关闭走廊灯、有无跑冒滴漏现象）

5.2.2、检查公寓是否在岗履职，要求值班人员锁好楼门及时熄灯。

5.2.3、检查锅炉房、食堂是否存在安全隐患、有无跑冒滴漏现象。

5.3、22:00—22:30

5.3.1、返回办公楼后检查夜班教师值班情况

5.3.2、督查夜间值班教师是否已关好各楼层水电门窗，办公楼楼门是否上锁。

5.3.3、公寓是否正常熄灯、有无其他情况。

5.4、22:30—次日早7:00 夜间有无突发事件，及时处理。检查周日晚自习情况

5.5、次日早6:30检查门卫值班情况及巡视校园。查看西点晨读，值班教师是否准时到岗。

注：关好值班院长室的窗户，锁好门、关好空调、保持卫生。

5.6、次日早8:00 给夜间值班教师确认签字

5.7、次日早8:15 门卫处与下一班交接班。（钥匙）交接班签字

注：

1、值班期间必须手拿对讲机（晚上休息时也要开对讲机）。

2、手写值班记录，次日早在门卫处收回。

3、每个人要树立值班意识。值班值什么。值班意识——意：心意，对学校的一份心意。识：重要性的认识。值班意识就是一个人的人品。

4、不打指纹、不按时到岗扣除值班费。

二、白班值班标准

1、值班时间：

中午：12:00—14:00

下午：18:00—20:00

2、值班地点：办公楼一楼大厅办公桌处。

3、值班内容：

3.1、值班人员必须严格按值班要求做好值班工作，值班期间如出现空岗、脱岗、找学生代替或不值班，视为值班当天旷工。

3.2、做好办公楼安全保卫工作，禁止陌生人进入办公楼。禁止未带学生证的学生到2楼以上，如遇学生到2楼以上找老师，请老师打值班室电话和值班人员确定。学生出入一楼要在值班记录本上登记。

3.3、接听电话，有紧急突发事件需及时上报给当日带班领导。

3.4、做好当日值班记录。

4、值班要求：

4.1、树立当天值班者是学院总领导的思想，尽职尽责解决各种问题。

4.2、对于来电、来访能解决的自行解决，有突出或重大问题的及时上报系、处或院领导。

4.3、哪个班次发生非自然原因事故，追究值班人责任。

4.4、在开始和值班结束时均打指纹。

4.5、值班是对外译人饭碗负责的事。坚决杜绝：值班不在班，人影化灰烟，在班不理事，应付加瞎混。

4.6、如当天有事不能值班者提前自行协调好并报办公室备案。

三、夜班值班标准

1、值班时间：20：00—次日早八点。

2、值班地点：

2.1、20：00—22：00在一楼大厅。

2.2、22：00—次日8：00在值班室。

3、值班内容：

3.1、做好办公楼安全保卫工作禁止陌生人随意进入办公楼。禁止未带学生证的学生到2楼以上，如遇学生到2楼以上找老师，请老师打值班室电话和值班人员确定。学生出入一楼要在值班记录本上登记。

3.2、接听电话，有紧急突发事件需及时上报给当日带班领导并做好当日值班记录。

3.3、晚22：00清楼，并检查各楼道门窗及楼道灯是否关好，锁好办公楼大门（如遇刮风下雨天气及时关闭各楼道门窗）。

3.4、值班室钥匙由值班人员保管并及时交给次日值班人员。

4、值班要求：

4.1、树立当天值班者是学院总领导的思想，尽职尽责解决各种问题。

4.2、必须严格按值班要求做好值班工作，值班期间如出现空岗、脱岗、找学生代替或不值班，视为值班当天旷工。

4.3、对于来电来访能解决的自行解决，有突出或重大问题的及时上报系、处或院领导。

4.4、哪个班次发生非自然原因事故，追究值班人责任。

4.5、开始和值班结束时均打指纹。

4.6、值班是对外译人饭碗负责的事。坚决杜绝：值班不在班，人影化灰烟，在班不理事，应付加瞎混。

4.7、如当天有事不能值班者提前自行协调好并报办公室

4.8、向教育厅公布的学院夜间值班电话为：警卫室：85237110；102值班室：85933396；208室：85232700

四、周日值班标准

1、值班时间

周末白天值班由8位女教师组成，办公室301由办公室教师轮值；值班时间分别为：周六下午（14：00—20:00），周日上午（8:00—14： 00）周日下午（14： 00—20:00）

2、值班地点：

2.1、办公室301

2.2、办公楼一楼大厅

3、值班内容：

3.1、接听电话，接待来访，做好记录，有紧急突发事件需及时上报给当日带班领导。

3.2、做好办公楼安全保卫工作禁止陌生人随意进入办公楼。禁止未带学生证的学生到2楼以上，如遇学生到2楼以上找老师，请老师打值班室电话和值班人员确定。学生出入一楼要在值班记录本上登记。

3.3、检查各楼道门窗（厕所）及楼道灯是否关好，如遇刮风下雨天气及时关闭各楼道门窗（厕所窗）

4、值班要求：

4.1、树立当天值班者是学院总领导的思想，尽职尽责解决各种问题。

4.2、对于来电来访能解决的自行解决，有突出或重大问题的及时上报系、处或院领导。

4.3、哪个班次发生非自然原因事故，追究值班人责任。

4.4、值班人员必须严格按值班要求做好值班工作，值班期间如出现空岗、脱岗、找学生代替或不值班，视为值班当天旷工。

4.5、开始和值班结束时均打指纹。

4.6、值班是对外译人饭碗负责的事。坚决杜绝：值班不在班，人影化灰烟，在班不理事，应付加瞎混。

4.7、如当天有事不能值班者提前自行协调好并报办公室。

五、后勤值班标准

1、当天值班必须填写值班记录。

2、严禁脱岗，否则予以处罚。

3、如需换班，必须提前告知。

4、如遇重大突发事件，必须向上一级领导及时请示、汇报。

六、食堂值班标准

1、当天值班必须填写值班记录。

2、严禁脱岗，否则予以处罚。

3、如需换班，必须提前告知。

4、如遇重大突发事件，必须向上一级领导及时请示、汇

七、寒假各项值班标准

值班院长、值班教师到校值班和值班结束离校时均要在大门口进行指纹考勤，按指纹机统计值班作息。不打指纹按旷值处理。

1、白班：

1.1、值班时间为早8：00—晚7：00，中午无吃饭时间（上午值班时间8:00——13:30，下午值班时间13:30——19:00）。

1.2、领导助理值班地点为办公楼一楼大厅，打开102室的门，随时接听电话。

1.3、值班内容：（1）与夜班交接钥匙、对讲机、电话卡（登记好余额），负责接听电话，登记来访，做好记录。（2）下午值班教师每天下午14:00到门卫取信件，将内容汇报值班院长，信件统一保存到值班室指定地点。（3）处理其他临时事件，做好值班院长的助手。（4）值班到岗以后先检查办公楼所有窗户是否关好，保证值班期间办公楼各处无跑、冒、滴、漏、开窗、开灯现象并做好登记。（5）要让道德与人格、自律与制度，看守河外和看守师生自己，坚决杜绝：值班不在班，人影化灰烟，在班不理事，应付加瞎混。

2、夜班：

2.1、值班时间为晚7：00—次日早8：00。      

2.2、夜间值班地点为办公楼一楼102室和各教学楼指定房间。102电话：85933396

2.3、值班内容：

（1）专家教授楼夜间值班人员与白班值班教师交接钥匙、对讲机、电话卡（登记好余额），交接钥匙前全面检查校园各部位安全或隐患情况并记录是如何处理的。

（2）保证夜间学院各方位的安全，每晚7:00分准时锁好教学、办公、电教、公寓等楼门，如果发生非自然原因事故，由当日值班人员给予赔偿。

（3）保卫科值班人员要拒绝陌生人来访，与学院无关的人不得进入校园，出现问题立即向值班院长汇报，及时解决问题。

3、值班院长带班职责：

3.1、值班时间：早8：00——次日早8：00，如果是2人带班的，2人必须同时在岗带班,。

3.2、保证带班期间学院各方位的安全。对讲机在102值班室，白天不检查校园期间在一楼值班室带班。夜间住宿地点：办公楼208室    电话：85232700

3.3、值班院长要解决学院发生的事情和处理上级部门的问题，如有重大情况，立即上报校长。

3.4、值班院长要检查各教学楼、公寓楼、校园和学院各岗位值班情况，处理好临时出现的事情，并做好当天值班记录。如有跑水等其他情况出现，马上电话通知相应领导。

4、值班要求：

4.1、树立当天值班者是学院总领导的思想，尽职尽责解决各种问题。让道德与人格、自律与制度看守外译和看守自己。

4.2、保证全天开门值班，认真填写值班记录。

4.3、对于来电来访，能解决的自行解决，有突出或重大问题的及时上报院领导，做好记录。

4.4、值班做到“宁可晚走十分钟，也不晚来一秒钟”，以主人翁的姿态值好班。

4.5、放假后值班是对外译人饭碗负责的事。坚决杜绝：值班不在班，人影化灰烟，在班不理事，应付加瞎混。

备注：

（1）值班人员必须严格按值班要求做好值班工作，对未按要求值班的如迟到、脱岗和未经请示私自替换班的一律按旷岗处理，按值班人员一天基本工资的两倍进行扣除。

（2）哪个班次发生非自然原因事故，追究当日值班人责任。

八、教职工节假日值班标准

1、教师放假时间

1.1、各部门一把手：

1.2、非部门一把手教师：

2、值班时间

2.1、白班值班时间

白天早8:00至晚8:00（由2名教师组成）

2.2、夜班值班时间

20：00—次日早8：00（属于一班次）

2.3、带班值班院长

早8：00—次日早8：00全天24小时带班（属于一班次）。

3、值班方案

3.1、白班值班人员由值班院长、值班教师、门卫、公寓人员、锅炉工、维修工等组成。

3.2、夜班由值班院长、门卫、公寓人员、看楼人员（电教楼、专家教授楼、综合楼、东西教学楼）、锅炉工、水电工等值班人员共同组成。

3.3、每个部门的值班人数至少为本部门所有人数的50%（人数除：值班院长）。白天值班教师，按具体情况和所报人员离家远近排班，值班人员名单及值班人电话最迟于1月   日下午下班之前交到办公室。

3.4、上班的门卫、公寓人员、锅炉工、维修工、看楼人员按规定发工资。看楼人员、锅炉房、水电暖、维修工由后勤保障处安排，把名单及值班人电话报办公室备案。

3.5、公寓老师值班由政教处安排，把名单及值班人电话报办公室备案。

3.6、食堂值班人员由餐饮中心安排，把名单及值班人电话报办公室备案。

4、值班及不值班人员奖扣办法

4.1、其它值班人员必须严格按值班要求做好值班工作，对未按要求值班的如迟到、早退、脱岗和未经请示就私自替换班的（尤其是为了不扣工资已经安排值班，但是私自找别人替的）一律按旷岗处理，并扣罚一天的4倍基本工资。

第七章 值班室卫生管理标准

一、值班室卫生

1、值班室由当天值班人员每日清洁打扫一次，清洁标准为：

1.1、地面干净无垃圾；

1.2、门窗干净无污渍；

1.3、饮水机干净无污渍，接水槽内无杂物和水渍；

1.4、清洁用具有序摆放于指定地点；

1.5、垃圾篓清空。

2、办公桌椅区域由值班人每日清洁整理，标准为：

2.1、清理掉不再使用的文件资料、办公用品，不堆积；

2.2、将使用的文件资料桌面上，摆放整齐；

2.3、区域地面保持干净，无纸屑、果皮、烟头等固体垃圾；

2.4、桌面、抽屉摆放物品整洁、干净，不显杂乱。

3、床铺由当天夜间值班人员负责整理，标准为：

3.1、被褥、床单、枕头叠放整齐；

3.2、床单、被套、枕套每隔两星期应清洗晾晒一次，由值班人员轮流执行；

3.3、床铺上不得堆放衣物等其它物品。

4、最后离开值班室人员应随手关灯、关好门窗。

5、为管理好值班室卫生，请值班人员相互监督。

第八章 值班纪律

一 学院办公室是值班工作的责任主体，各学院、各部门是领导第一责任人，值班领导和值班人员是直接责任人。

二 学院办公室要加强对值班工作的提醒、督促、检查、分析、统计、通报等。

三 值班奖惩。

3.1、严格遵守学校纪律，严格遵守各项规章制度，严格执行保密纪律。

3.2、严禁利用值班从事与值班工作无关的事宜。

3.3、严守值班岗位，严禁擅离职守。

3.4、 工作中不得推诿扯皮、弄虚作假、欺上瞒下，不得迟报、谎报、瞒报、漏报突发事件信息。

3.5、用语文明，注重礼节，举止得体，着装整齐，维护值班员良好形象。

3.6、凡是有下列情形之一，对工作造成影响的，扣除相应的值班费用（按次数从当月工资扣除40元）。

3.6.1、值班人员迟到、擅离岗位、脱岗、漏岗和未经请示私自替换班的。

3.6.2、迟报、谎报、瞒报、漏报，通讯联络不畅；

3.6.3、突发事件信息报告过程中，相互推诿扯皮，对领导批示微机室传达到位的；

3.6.4、值班期间严禁饮酒。

第九章 值班督察组

一、督察组职责

1、督查内容：

1.1、监督、检查值班院长是否履行值班职责。

1.2、督促、检查值班院长是否检查夜间值班教师和各岗位值班教师的到岗履职情况。

2、督查时间节点：

2.1、工作日：中午（12:00—14:00）督查1次，晚上：（18:00—22:00）督查1次，一天最少督查2次。

2.2、周末、节假日：早晨（8：00——1：00）督查1次，上午（10:00—1:00）督查1次，中午（12:00—14:00）督查1次，下午（14:00—18:00）督查1次，晚上：（18:00—23:00）督查1次。一天最少督查5次。

3、将每次督查情况整理汇总（要求：文字、视频、图片）。按时间段次数及时发到风向标.

4、严格按照学校要求，两人一组，共同落实督查、督导任务，共同维护好校园安全。

第十章 值班保障

一、值班室设置在一楼，套间标准建设，配备可供两人使用的床铺及相应的卧具。值班室内应悬挂值班员职责、值班纪律。值班台放置值班记录本、常用电话号码表、值班排序表、应季应急预案、节假日和特殊敏感时期专项应急预案等。

二、值班室要配置固定长途电话、对讲机等办公自动化设备。

三、值班人员应熟练使用并妥善维护值班室的各种设备，及时排除电话故障，暂时无法恢复的，应立即启用备用值班电话，同时将电话号码报告上级值班室，并通知承担应急救援任务的有关单位。
   四、根据本单位的工作特性和季节特点配备应急照明灯、防寒大衣、雨衣、雨靴等必备应急物品。

第十一章 附则

一、本规定所称特殊敏感时期，是指全国和本市举行重要会议、举办重大活动期间以及石家庄市主汛期等期间。

二、本规定所称在岗带班，是指在本单位工作岗位带班。

三、各单位可依照本规定，制定本区域、本系统、本单位值班规范。

四、本规定自年月日起施行。

附件：

白班值班记录表

来电时间、来访人员及反馈情况：（打开102值班室的门，随时接听电话）