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人事档案管理制度

2012-05-12 18:36:23 来源: 浏览:1747

一、人事档案保管标准:

1、接收档案时,必须按档案目录详细清点。

2、新收档案材料应及时登记、鉴别、归档、装订,对不符合归档规定的材料不予接收或及时退档。

3、定期检查、核对档案,及时掌握变化情况,每月底要彻底、全面检查一次档案。

4、处理档案材料时,必须详细清点并报经领导批准。

5、定期与有关部门取得联系,及时收集档案材料,人员调动或职务变动后应及时将人事档案归整。

6、保护档案安全,注意防盗、防火、防潮、防晒、防虫、防鼠。

二、人事档案材料归档标准:

1、档案材料应及时归档,并保持档案材料的完整、齐全。

2、对档案材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;

3、按照档案材料的属性、内容正确填写;

4、在档案袋上登记材料名称及有关内容等;

5、将新材料放入档案时注意补登记。

三、人事档案保密标准:

1、严格遵守保密制度,不得擅自提供档案或泄漏档案内容。

2、要设专人负责档案的保管人员,应齐备必要的存档设备。

 3、备有必要的防火、防潮设施。

4、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。

5、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

6、离开时锁柜。

四、人事档案统计标准:

1、人事档案的数量。

2、人事档案材料收集补充情况。

3、档案整理情况。

4、档案保管情况。

五、人事档案查、借阅标准:

档案一般不外借。需要外借或查阅重要档案,必须经院领导批准,严格履行借阅手续。对外借阅的档案要限期归还,外单位借阅档案,须持单位介绍信。借如阅者要爱护档案,杜绝在档案资料上加注、勾划、涂改、折叠,不得抽拆文件,发现上述情况,要追究责任。未经允许对查阅的档案资圸抔篵緲E'E圸抔篵緲等。凡经允许摘录、复制的,必须经审查和核对。

 1、查阅标准:

(1)接待查阅档案,必须严格手续,否则不予接待。

(2)由查阅者写出查档申请,在申请中写明查阅的对象,目的,理由等情况;

(3)查阅部门(个人)盖章或负责人签字;

(4)由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。

2、借阅标准:

(1)借出档案必须先登记,后提供档案,送还时先按档案目录核对后接收。对借出档案逾期不还者,及时催还。

(2)借档部门或个人写出借档申请。

(3)借档部门盖章或个人签字。

(4)人事档案部门对其进行审核、批准。

 (5)进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。

(6)归还时,及时在外借登记上注销。

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